Když si ve počítači uspořádáte vlastní data zjistíte, že se dají rozdělit do dvou skupin. První skupina jsou především písničky, filmy, seriály, obrázky a podobné. Dalo by se jednoduše shrnout, že to jsou data obnovitelná, tedy písničky máme koupené na CD nebo zálohované na internetu, podobně tak filmy, seriály a nějaké obrázky, takřka věci, co jste sami nevytvořili. Druhá skupina jsou data především vytvořená samotným uživatelem. V největším případě se jedná o textové dokumenty, prezentace, tabulky a další napsané či vytvořené soubory, ale také fotografie a rodinná videa popřípadě jiná forma grafického materiálu vytvořené vlastní rukou. Také lze tuto skupinu jednoduše definovat a to tak, že tyto data pokud o ně přijdete, tak to není zas tak v pořádku a následky mohou být fatální. Právě druhá definovaná skupina je cílem tohoto článku. Jen si představte, že například píšete seminární práci, nebo vytváříte jakýkoliv dokument či projekt a najednou se stane cokoliv s vaším počítačem a v tu chvíli je pozdě přemýšlet, jak si svá data zachovat. Mnoho lidí spoléhá na vypalování na CD/DVD, zálohu na flash disk nebo popřípadě na jiná úložná zařízení. Však ani jedna tato možnost není zrovna ideální, kombinace více záloh není zas tak na místě, jelikož zálohované verze se nemusí shodovat. Proto je nejlepší využít cloud aplikace, které za vás tento problém vyřeší. Nedávno tu zde byl představen cloud od Microsoftu s názvem SkyDrive, v pár slovech řečeno, jedná se o úložný prostor na serverech Microsoft, který je poskytován zdarma k účtu LiveID s kapacitou 7 GB. Další podobná služba se nazývá Google Disk (Drive). Jedná se takřka o stejnou službu jako Microsoft SkyDrive, pouze je poskytovaná společností Google a má jiné parametry. Však obě tyto společnosti se zaměřili správným směrem. Například přímo na internetu si můžete vytvářet textové, tabulkové či prezentační dokumenty, upravovat je a následně uložit. Popřípadě pokud nemáte na svém počítači nainstalovaný balíček kancelářského softwaru Microsoft Office, můžete na služby nahrát již vytvořené dokumenty a s nimi poté dále pracovat. Důležité je také správné nastavení obou služeb. Pokud máte více pracovních míst, je vhodné povolit možnost použití úložiště na více zařízeních. Tím jednoduše docílíte aktuálnost Vašich souborů jak doma, v práci či kdekoliv jinde. O tuto synchronizaci se starají externí aplikace. Mají stejný název jako samotná služba, tedy Microsoft SkyDrive a Google Disk. Tyto aplikace se po nainstalování zařadí mezi automaticky spuštěné služby. Po startu s v oznamovací oblasti ukáží dvě ikonky, v podobě mráčků pro SkyDrive a trojúhelníček se třemi barvami pro Google Disk.  Pokud budete připojeni k internetu, obě aplikace zkontrolují aktuálnost Vašich souborů uložených v počítači se soubory uloženými na serveru služeb, automaticky je se synchronizuje a poté Vám oznámí, že je vše hotovo. Díky doinstalovaným aplikacím, není vůbec nutné se pro přístup k souborům stále přihlašovat nebo je někde hledat. Jednoduše se vám po instalaci vytvoří v profilu vytvoří nové složky, které se chovají jako ty normální, však každý soubor v této složce budete mít zálohovaný na internetu a dostupný na všech svých zařízeních od mobilního telefonu, tabletu až po stolní počítač. Díky vytvoření složek, je jejich správa vcelku jednoduchá. Například si můžete vytvořit zástupce na ploše, nebo popřípadě přidat do Tento Počítač pomocí kontextového menu, přidat síťové umístění. Obě aplikace jsou zdarma a pokud si zvyknete je využívat, budete mít svá data v bezpečí a všude, kde budete potřebovat.